اساسنامه
“انجمن زغالسنگ ايران”
ماده1- اهداف و موضوع فعالیت:
به منظور سازماندهی تجهیز، بهره برداری معادن، فرآوری، ککسازی و بازرگانی زغالسنگ و تقویت ارتباطات فعالان این حوزه، برقراری ارتباط یکپارچه با سازمانهای ذیربط و دیگر تشکلها، فرآهم آوردن امکان همکاری در سطوح گسترده بین فعالان ذغالسنگ ایران و انجام سرمایهگذاریهای مشترک و همچنین بهرهگیری از تجربیات علمی و عملی دستاندرکاران و دفاع از منافع مشروع اشخاص حقیقی و حقوقی عضو انجمن زغالسنگ ایران به استناد بند (ک) ماده ۵ قانون اتاق بازرگانی، صنایع و معادن ایران مطابق با مفاد ذیل تشکیل میگردد:
ماده 2- نام: “انجمن زغالسنگ ایران”
ماده ۳- انجمن زغالسنگ ایران که در این اساسنامه اختصاراً “انجمن” نامیده میشود، در اجرای بند (ک) ماده (۵) قانون اتاق بازرگانی، صنایع و معادن ایران (مصوب 15/12/1369 و اصلاحیه 15/9/1373) و با موافقت و نظارت اتاق ایران تشکیل میشود و دارای شخصیت حقوقی و مالی مستقل میباشد و بصورت صنفی، حرفهای، تخصصی، غیرسیاسی و غیرانتفاعی فعالیت مینماید.
ماده 4- تابعیت:
تابعیت “انجمن” ایرانی است.
ماده 5- اقامتگاه:
اقامتگاه قانونی “انجمن” در تهران میباشد.
تبصره: تعیین محل دفتر مرکزی “انجمن” از اختیارات هیأت مدیره میباشد.
در صورت تغییر اقامتگاه “انجمن” مراتب در روزنامه کثیرالانتشار منتخب آگهی میشود و نیز کتباً به اطلاع اتاق بازرگانی، صنایع، معادن و کشاورزی ایران خواهد رسید.
ماده 6- حوزه فعالیت:
حوزه فعالیت “انجمن” سراسر ایران است. “انجمن” میتواند پس از تصویب هیات مدیره و تأیید اتاق بازرگانی، صنایع، معادن کشاورزی ایران در مراکز استان شعبه و در شهرستانها و خارج از کشور نمایندگی دایر کند.
تبصره: شرایط تشکیل شعب و نمایندگی باید مطابق با آییننامههای اجرایی ذیربط اتاق بازرگانی، صنایع، معادن و کشاورزی ایران باشد.
ماده 7- مدت:
مدت فعالیت “انجمن” نامحدود است.
ماده 8- وظایف و اختیارات ” انجمن” عبارتند از:
8-1- تلاش برای سازماندهی کلیه امور اکتشاف، استخراج، فرآوری ، ککسازی، بازرگانی و فروش زغالسنگ
8-2- کسب اطلاعات مربوط به تولید، عرضه و تقاضا، قیمت و بازارهای مصرف برای عرضه به اعضا
8-3- تلاش برای تنظیم بازار داخلی با استفاده از کلیه ابزارهای موجود و توانمندسازی فعالان این صنعت برای ورود به بازارهای جهانی.
8-4- مشارکت گروهی در تصمیمسازیها و تصمیمگیریها و تهیه و تنظیم پیشنهادهای مرتبط با تولید و فروش کالاهای مربوطه، و شرکت در کلیه جلسات رسمی دولتی که در زمینه حوزه زغالسنگ برگزار میشود.
۸-۵- ایجاد ارتباط با بانکها و سازمانهای اعتباری کشور و همچنین سازمانهای مالی و پولی بینالمللی در قالب قوانین جمهوری اسلامی ایران با هدف تسهیل و گسترش خدمات و تسهیلات مالی به اعضا
۸-6- ایجاد بانک اطلاعاتی در زمینههای مرتبط با اهداف و وظایف “انجمن” و اطلاعرسانی از طریق ایجاد شبکه اطلاعرسانی و نشر کتاب، مجلات و بروشورهای تخصصی و تبادل اطلاعات مربوطه.
۸-7- انجام فعالیتهای علمی و تحقیقاتی مرتبط با مأموریت “انجمن” در داخل و خارج کشور.
۸-۸- حمایت از منافع مشترک اعضا و ارائه خدمات حقوقی و مشورتی به ایشان.
۸-۹- تشویق و حمایت از سرمایهگذاری مشترک در تولید زغالسنگ
۸-10- ایجاد فرصتهای همکاری و توسعه فعالیت برای اعضا
۸-11- مشارکت در تدوین و اجرای استاندارهای مورد نیاز و انجام کنترلهای کیفی و رتبهبندیهای مورد نیاز
۸-12- معرفی اعضاء به وزارتخانهها و سازمانهای مختلف جهت استفاده از خدمات و تسهیلات قابل ارائه
۸-13- برگزاری دورههای آموزشی مورد نیاز اعضاء و برگزاری همایشهای تخصصی و میزگردها و همچنین حضور در همایشهای مختلف داخلی و خارجی و ترجمه تالیف مقالات حرفهای
۸-14- برگزاری و یا حضور در نمایشگاههای داخلی و خارجی مرتبط با مأموریت “انجمن”
۸-15- اعزام هیاتهای فنی و تخصصی به کشورهای خارجی جهت همکاریهای فنی و اقتصادی
۸-16- جلوگیری از انجام رقابتهای ناسالم اعضا با یکدیگر از طریق هماهنگیهای درونتشکلی و پس از آن اعمال ضوابط کمیته انضباطی اتاقی ایران
8-17- کوشش برای رفع اختلافات فیمابین فعالین مربوطه و پذیرش حکمیت در این خصوص
۸-18- ایجاد بستر و سازوکار لازم جهت پذیرش وظایف اجرایی دولت که در اجرای قوانین ۵ ساله توسعه اقتصادی، قانون اجرای سیاستهای اصل ۴۴ و دیگر قوانین مربوطه به “انجمن” تفویض میشود و اجرای صحیح وظایف تفویضشده و ارائه گزارش عملکرد به دستگاههای مربوطه
۸-19- کوشش برای مقید و ملزم نمودن اعضا به اجرای صحیح مقررات اقتصادی و رعایت شئون تجاری کشور
فصل سوم – عضویت و شرایط آن
ماده ۹- انواع عضویت عبارت است از:
الف- اصلی: شامل اشخاص حقیقی و حقوقی است که مستقیماً مشغول فعالیت تولید، فرآوری، کک سازی و بازرگانی ذغالسنگ و یا شرکتهای سرمایهگذار در زمینه استخراج و فراوری ذغالسنگ
ب- وابسته: شامل افراد حقیقی و حقوقی است که در خدمات و فعالیتهای مرتبط با زغالسنگ فعالیت میکنند.
ج- افتخاری: شامل آن دسته از افراد حقیقی (دانشگاهی یا بدون معرف) است که بنابرانگیزه و علاقه شخصی درخواست عضویت مینمایند.
تبصره: حضور اعضای وابسته و افتخاری در جلسات انجمن بدون حق رأی خواهد بود.
ماده ۱۰- شرایط پذیرش اعضای اصلی اعم از حقیقی و حقوقی عبارتند از:
الف- داشتن تابعیت ایرانی
ب- دارا بودن کارت عضویت یا بازرگانی معتبر از یکی از اتاقهای بازرگانی، صنایع، معادن و کشاورزی سراسر کشور
ج- دارا بودن پروانه بهرهبرداری معدن زغالسنگ یا فرآوری یا کک سازی از وزات صنعت، معدن و تجارت
د- پیمانکاران بهرهبرداری معادن با حداقل مدت ۵ سال قرارداد یا دارای حداقل ۵۰ هزار تن تولید.
ی- اسناد مثبته گمرکی در بخش بازرگانی زغالسنگ.
ه- پرداخت ورودیه و حق عضویت سالانه
تبصره ۱- اشخصاص حقیقی و حقوقی ایرانی مقیم خارج از کشور میتوانند پس از تصویب هیأت مدیره به عضویت انجمن درآیند.
تبصره ۲- اشخصاص حقیقی و حقوقی خارجی مقیم ایران به شرط عمل متقابل کشور متبوع آنها در مورد ایرانیان مقیم آن کشور میتوانند پس از تصویب هیأتمدیره و با رعایت مقررات مربوطه به عضویت انجمن درآیند.
ماده 11- کلیه اعضای انجمن موظف به رعایت مفاد اساسنامه و مقررات و آییننامههای مصوب هیأت مدیره و مقید به همکاری جهت دستیابی به اهداف انجمن میباشند.
تبصره ۱- زایل شدن هر یک از شروط پذیرش عضویت برای هر یک از اعضا در طول مدت عضویت موجب تعلیق آن عضو خواهد شد.
تبصره ۲- تعلیق نوعی توقف عضویت است که با زایل گردیدن هر یک از شرایط عضویت بوجود میآید. در صورت اعاده شرط زایل شده، مجدداً عضویت واجد اعتبار خواهد شد و عضو محق به استفاده از حقوق قانونی خویش میشود، منوط به اینکه حق عضویت و دیگر تعهدات مالی خود نسبت به انجمن را برای کل دوره تعلیق پرداخت نماید.
تبصره ۳- آن دسته از اعضاء که به هر دلیل شرایط عضویت خود را از دست بدهند حق شرکت در مجامع عمومی، رأی دادن و نامزد شدن برای ارکان و استفاده از خدمات “انجمن” را نخواهند داشت.
فصل چهارم – ارکان
ماده 12- ارکان “انجمن” عبارتند از:
– مجمع عمومی
– هیات مدیره
– بازرس
ماده 13– مجمع عمومی:
مجمع عمومی بالاترین مرجع تصمیمگیری و متشکل از اعضاء یا نمایندگان رسمی اعضای “انجمن” میباشد.
۱۳-1- دعوت هر نوبت از مجامع عمومی با یکبار درج آگهی در جراید کثیرالانتشار منتخب انجمن و حداقل پانزده روز قبل از تاریخ جلسه و با اعلام دستور جلسه، روز، ساعت و محل برگزاری و مقام دعوتکننده مجمع صورت میپذیرد. ضمناً دعوتنامه جداگانهای توسط مقام دعوتکننده برای اعضاء ارسال میگردد. همزمان با انتشار آگهی دعوت در جراید کثیرالانتشار منتخب، مقام دعوتکننده باید از طریق اطلاع رسانی به مدیریت امور تشکلهای اتاق ایران نسبت به قرار دادن آگهی دعوت در وبگاه رسمی اتاق ایران هماهنگی نماید.
۱۳-2- نماینده هر عضو حقوقی در “انجمن” جهت شرکت در مجامع عمومی و انشاء رأی باید مدیرعامل یا عضو هیات مدیره و دارای معرفینامه رسمی از سوی شرکت خود باشد. نماینده مزبور مکلف است شخصاً و اصالتاً در مجامع شرکت کرده و اجاره توکیل این حق را به غیر ندارد. ضمناً اعضای حقیقی نیز میبایست اصالتاً در جلسه حضور یابند و اجازه توکیل حق رأی به غیر را ندارند.
۱۳-3- اخذ رای در مجامع عمومی “انجمن” بصورت علنی میباشد مگر زمانی که رایگیری برای انتخاب یا عزل اعضای هیأت مدیره و بازرسان باشد.
۱۳-۴- نماینده اتاق ایران رسمیت جلسه را اعلام و بلافاصله از میان اعضای حاضر نسبت به انتخاب هیأت رئیسه مجمع مرکب از یک رئیس، دو ناظر و یک منشی برای اداره جلسه، رأیگیری خواهد کرد. سپس هیأترئیسه منتخب اداره جلسه را به عهده میگیرد.
۱3-۵- مصوبات مجمع در چهارچوب اساسنامه “انجمن” برای کلیه اعضاء لازم الاتباع میباشد.
۱۳-6- منشی جلسه موظف است صورتجلسهای مشتمل بر کلیه مصوبات مجمع را تنظیم و منضم به فهرست حاضر به امضای هیأترئیسه مجمع و نماینده اتاق ایران برساند.
۱۳-7- حضور نماینده اتاق بازرگانی صنایع معادن و کشاورزی ایران در کلیه جلسات مجمع عمومی (عادی و فوقالعاده) بعنوان ناظر ضروری است و بدون حق رأی اظهارنظر خواهد نمود.
۱۳-8- دبیرخانه “انجمن” باید رونوشتی از صورتجلسه مجامع عمومی (عادی و فوقالعاده) منضم به فهرست حاضرین در جلسات را برای اتاق ایران ارسال نماید.
ماده 14- مجامع عمومی بر دو نوعند:
– مجمع عمومی عادی و عادی بطور فوقالعاده
– مجمع عمومی فوقالعاده
ماده ۱۵- مجمع عمومی عادی یک نوبت در سال و در ظرف سه ماهه اول سال مالی وفق ماده ۱۳ تشکیل میگردد. تشکیل مجمع عمومی عادی بطور فوقالعاده به هر تعداد که لازم باشد بلامانع است.
ماده 16- وظایف مجمع عمومی عادی و عادی بطور فوقالعاده بشرح زیر است:
۱۶-1- استماع گزارش عملکرد مالی و اجرایی هیأت مدیره
۱۶-2- استماع گزارش بازرسی
۱۶-۳- تصویب گزارش عملکرد اجرایی مالی و ترازنامه سالیانه “انجمن”
۱۶-۴- استماع گزارش هیأت مدیره پیرامون برنامه و بودجه سال مالی جدید
۱۶-5- تصویب مبلغ ورودیه، حق عضویت سالیانه اعضاء و برنامه و بودجه پیشنهادی
۱۶-۶- انتخاب یا عزل فردی با جمعی اعضای اصلی یا علیالبدل هئیت مدیره
۱۶-7- انتخاب یا عزل بازرسان اصلی یا علیالبدل
۱۶-8- انتخاب روزنامه کثیرالانتشار
تبصره ۱- هیأت مدیره میبایست حداقل ۲۰ روز پیش از تاریخ مجمع گزارشهای خود را آماده و جهت بررسی به بازرس ارائه نماید.
تبصره ۲- چنانچه عملکرد اجرایی و یا مالی هیات مدیره تصویب نگردد به منزله عزل هیاتمدیره تلقی میشود در این صورت بازرس موظف است ظرف مدت ۱۵ روز نسبت به برگزاری مجمع عمومی عادی بطور فوقالعاده با دستور تجدید انتخاب هیات مدیره وفق ماده ۱۳ اقدام نماید.
ماده ۱۷- هیات مدیره بایستی حداقل ۲۰ روز قبل از اتمام مدت مأموریت اعضای هیئت مدیره اقدام به برگزاری مجمع عمومی عادی وفق ماده ۱۳ بنماید. در هر صورت تا زمان انتخاب هیات مدیره جدید، هیات مدیره قبلی دارای مسئولیت خواهد بود.
ماده ۱۸- مجمع عمومی عادی بطور فوقالعاده در مواقع ضروری به دعوت هیئت مدیره یا بازرس با رعایت ماده ۱۳ اساسنامه تشکیل میگردد.
ماده ۱۹- مجامع عمومی عادی و عادی بطور فوقالعاده با حضور اکثریت نسبی اعضای اصلی رسمیت پیدا میکند و مصوبات آن با آراء مثبت نصف بعلاوه یک اعضاء حاضر در جلسه معتبر میباشد، در صورت نرسیدن جلسه به حد نصاب، نوبت دوم مجمع حداکثر ظرف مدت ۲۰ روز پس از نوبت اول با رعایت ماده ۱۳ اساسنامه برگزار خواهد شد. جلسه نوبت دوم مجمع با حضور هر تعداد رسمیت مییابد و تصمیمات آن با آرای نصف به علاوه یک اعضای حاضر به تصویب میرسد.
ماده 2۰- وظایف و اختیارات مجمع عمومی فوق العاده عبارتند از:
الف- تغییر و اصلاح اساسنامه “انجمن”
ب- انحلال “انجمن” و انتخاب اعضاء هیئت تصفیه
ج- سایر مواردی که در اختیار مجمع عمومی عادی نباشد
ماده 2۱- مجمع عمومی فوقالعاده با حضور حداقل دو سوم اعضای “انجمن” رسمیت پیدا میکند و تصمیمات مجمع با دو سوم آراء مثبت اعضای حاضر در جلسه معتبر خواهد بود.
ماده 2۲- در صورت به حد نصاب نرسیدن جلسه مجمع عمومی فوقالعاده، نوبت دوم مجمع حداکثر ظرف ۲۰ روز پس از نوبت اول با رعایت ماده ۱۳ اساسنامه برگزار خواهد شد. نوبت دوم مجمع با حضور هر تعداد از اعضا رسمیت مییابد و تصمیمات آن با آرای مثبت دو سوم اعضای حاضر معتبر خواهد بود.
ماده 2۳- با تشخیص ضرورت تشکیل مجمع عمومی عادی بطور فوقالعاده و یا مجمع عمومی فوقالعاده توسط بازرس، مراتب به هیئت مدیره اعلام و هیئت مدیره مکلف است حداکثر ظرف ۱۵ روز از تاریخ وصول درخواست بازرس، وفق ماده ۱۳ اساسنامه برای تشکیل مجمع عمومی دعوت بعمل آورد. در صورت استنکاف هیأت مدیره، بازرس می تواند رأساً با رعایت ماده ۱۳ اساسنامه اقدام به برگزاری مجمع نماید.
ماده 24- با درخواست کتبی حداقل یک سوم اعضای اصلی مبنی بر تشکیل مجمع عمومی عادی بطور فوقالعاده و یا مجمع عمومی فوقالعاده، هیأت مدیره باید حداکثر ظرف مدت ۲۰ روز از تاریخ دریافت تقاضای کتبی، اعضاء را جهت تشکیل مجمع طبق ماده ۱۳ دعوت نماید. در صورت استنکاف هیأت مدیره، درخواستکنندگان میتوانند دعوت مجمع عمومی را از بازرس بخواهند و بازرس مکلف است حداکثر ظرف ۱۵ روز طبق ماده ۱۳ از اعضاء دعوت کند و چنانچه بازرسی نیز امتناع کند درخواستکنندگان میتوانند دعوت مجمع عمومی را از اتاق ایران بخواهند و اتاق ایران باید پس از بازرسی و حصول اطمینان از عدم توجه هیأت مدیره و بازرس به درخواست اعضاء نسبت به دعوت از اعضاء برای تشکیل مجمع عمومی با رعایت کلیه تشریفات مندرج در اساسنامه اقدام نماید.
ماده 2۵- در صورت استعفاء از عضویت، اخراج و یا انحلال عضو حقوقی که نماینده آن در ارکان “انجمن” دارای سمتی است، ماموریت آن نماینده نیز به تبع وی منتفی و زایل خواهد شد.
ماده 26- چنانچه نماینده عضو حقوقی “انجمن” پس از انتخاب در ارکان، به هر دلیلی از شرکت متبوع خود خارج گردد، پس از اعلام، به خودی خود از سمتی که در “انجمن”دارد معزول و هیچگونه سمتی در “انجمن” نخواهد داشت و سمت نامبرده به عضو علیالبدل تفویض و در صورت نیاز، برابر مقررات، انتخاب بعمل خواهد آمد.
تبصره: هیات مدیره شرکتی که نمایندهاش به عضویت در ارکان “انجمن” انتخاب شده است، چنانچه نمایندهاش، به هر دلیلی، از عضویت در شرکت متبوع خارج شود، باید مراتب را به صورت مکتوب به “انجمن” اعلام کند.
ماده ۲۷- هیات مدیره:
۲7-1- هیأت مدیره “انجمن” مرکب است از ۷ نفر عضو اصلی و ۲ نفر عضو علیالبدل که بوسیله مجمع عمومی عادی و یا عادی بطور فوقالعاده از بین نمایندگان اعضای “انجمن” برای مدت دو سال انتخاب میشوند.
۲۷-2- بعد از اختتام دوره ماموریت هیات مدیره تا انتخاب هیأت مدیره جدید، کلیه مسئولیتها همچنان به عهده اعضای هیات مدیره قبلی خواهد بود.
ماده ۲۸- هیات مدیره در اولین جلسهای که حداکثر ظرف یک هفته بعد از انتخاب آنها تشکیل میشود از بین خود یکنفر را بعنوان رئیس و یک نفر را بعنوان نائبرئیس و یک نفر را بعنوان خزانهدار و یک نفر را به عنوان منشی هیات مدیره انتخاب خواهد نمود.
ماده 2۹- مدت تصدی هر یک از سمتهای اعضای هیات مدیره بیش از مدت عضویت آنها در هیات مدیره نخواهد بود. متصدیان هر یک از سمتها توسط هیات مدیره قبلی عزل و یا تجدید انتخاب میباشد. ماده۳۰- هیات مدیره حداقل ماهانه یک بار به دعوت کتبی رئیس و در غیاب ایشان نائب رئیس تشکیل جلسه خواهد داد. جلسات هیات مدیره در مراکز اصلی “انجمن” یا در محلی دیگری که در دعوتنامه معین شده است تشکیل خواهد شد.
ماده ۳۱- در صورت استعفاء، فوت و یا عزل هر یک از اعضاء هیات مدیره، عضو علیالبدلی که در انتخابات رأی بیشتری داشته است، برای باقیمانده دوره هیات مدیره جانشین عضو اصلی خواهد شد.
ماده ۳2- جلسات هیات مدیره با حضور حداقل ۴ نفر از اعضای اصلی رسمیت پیدا میکند.
ماده ۳۳- اداره جلسات هیات مدیره با رئیس هیات مدیره و در صورت غیبت او با نائب رئیس است. در صورت غیبت رئیس و نائب رئیس، سایر اعضای هیأت مدیره یک نفر از اعضاء حاضر در جلسه را تعیین مینمایند تا وظایف رئیس را در ارتباط با اداره جلسه انجام دهد.
ماده ۳4- تصمیمات هیأت مدیره با رای حداقل ۴ نفر از اعضای اصلی هیات مدیره حاضر در جلسه معتبر خواهد بود.
ماده ۳۵- از مذاکرات و تصمیمات هیأت مدیره صورتجلسهای توسط دبیر یا یکی از اعضای هیأت مدیره تنظیم و فیالمجلس به امضای حاضرین میرسد.
ماده ۳6- هیات مدیره یک نفر شخص حقیقی را از خارج از اعضای هیات مدیره بطور تمام وقت بعنوان دبیر انتخاب مینماید.
تبصره ۱- هیأت مدیره میتواند با مسئولیت خود بخشی از اختیارات خود را به دبیر تفویض نماید.
تبصره ۲- سه جلسه غیبت متوالی و یا شش جلسه غیبت غیرمتوالی در طول یکسال در جلسات هیأت مدیره به منزله عزل از عضویت هیأت مدیره میباشد و عضو علیالبدل جایگزین عضو معزول میگردد.
تبصره 3- دبیر در جلسات هیات مدیره بدون حق رأی شرکت میکند.
ماده ۳۷- برای انجام امور اداری و اجرایی “انجمن”دبیرخانهای تحت مدیریت دبیر و زیر نظر هیأت مدیره تأسیس میگردد.
ماده ۳۸- وظایف و اختیارات هیات مدیره:
هیأت مدیره نماینده قانونی “انجمن” است و از کلیه اختیارات قانونی جهت اداره امور “انجمن” برخوردار است. اهم وظایف و اختیارات هیأت مدیره به شرح زیر میباشد:
۳۸-1- افتتاح انواع حسابهای بانکی به نام “انجمن” در بانکهای مجاز و واریز کلیه وجوهات “انجمن” و پرداخت هزینهها از این حسابها
۳۸-2- تعیین صاحبان امضاهای مجاز اسناد و مدارک مالی و تعهدآور و اوراق عادی و مکاتبات اداری
۳۸-3- اداره و انجام عملیات مالی و پولی و تعهدات مالی و تحصیلی وام طبق اختیارات و ارائه گزارش سالانه عملیات و اقدامات مالی خود به مجمع عمومی
۳۸-4- عقد هرگونه قرارداد و تبدیل و تغییر آن راجع به خرید و فروش و اجاره و تملک اموال منقول و غیرمنقول بنام و حساب “انجمن”
۳۸-5- استخدام و عزل و نصب دبیر “انجمن” و تعیین حقوق و دستمزد و سایر پرداختها
۳۸-۶- اقامه یا استرداد هرگونه دعوی حقوقی و کیفری با داشتن تمام اختیارات مراجعه به محاکم و پرداختن به امر دادرسی از حق تجدید نظر در دادگاههای استان و دیوان عالی کشور، مصاحله، تعیین وکیل، سازش، استفاده از حقوق و تکالیف مربوط به داوری
۳۸-7- انجام اموری که طبق موازین قانونی برای اداره “انجمن” و پیشرفت مقاصد و اهداف آن ضرورت داشته و در اساسنامه منع نشده باشد
۳۸-8- تعیین و اعزام نماینده به شوراها، کمیسیونها، کمیتهها، هیاتها و مراجع داخلی و خارجی
۳۸-9- تدوین و تصویب مقررات و آییننامههای داخلی برای اداره بهتر امور “انجمن” در چارچوب اساسنامه
۳۸-10- تدوین برنامه و بودجه “انجمن” جهت ارائه به مجمع عمومی
۳۸-11- تهیه صورت دارائی و دیوان “انجمن”، تنظیم ترازنامه و حساب عملکردهای سال گذشته جهت ارائه به مجمع عمومی
۳۸-12- ارسال گزارشهای سالانه از عملکرد “انجمن” به اتاق ایران
۳۸-13- تعیین و تصویب حقوقع مزایا و پاداش مدیران، مشاوران و کارشناسان براساس پیشنهاد دبیر
38-14- تدوین سیاستها و خط مشی های کلان “انجمن” جهت ارائه به مجمع عمومی
۳۸-15- تهیه شیوهها و راهکارهای اجرایی جهت تحقق سیاستها و برنامههای “انجمن”
۳۸-16- همکاری با اتاق ایران، اتاقهای شهرستانها، اتاقها و شوراهای مشترک بازرگانی و تشکلهای اقتصادی به منظور ایجاد همافزایی، جلوگیری از موازیکاری و پشبرد اهداف قانونی
ماده ۳۹- اختیارات دبیر را هیأت مدیره تعیین میکند. اهم وظایف دبیر به شرح زیر میباشند:
۳۹-1- تهیه و تدوین برنامههای (کوتاهمدت، میانمدت و بلندمدت) “انجمن” و ارائه آن به هیأت مدیره جهت بررسی و تصویب
۳۹-2- تهیه و تدوین پیشنویس بودجه “انجمن” و ارائه آن به هیأت مدیره
۳۹-3- تهیه ساختار سازمانی مناسب برای انجام امور برنامهریزی و اجرایی “انجمن” و ارائه آن به هیات مدیره جهت بررسی و تصویب
۳۹-4- دبیر بایستی دفاتر، اسناد، صورتهای مالی، وصولها و پرداختهای “انجمن” را کنترل نموده و بر فرآیند ثبت، ضبط، نگهداری و حفاظت اسناد نظارت نماید و با درخواست بازرسی مبنی بر بررسی دفاتر و اسناد مالی “انجمن”، در محل دبیرخانه اسناد مذکور را در اختیار بازرسی قرار دهد.
۳۹-۵- تعیین کارگروههای تخصصی در راستای پیشبرد اهداف قانونی “انجمن”
۳۹-6- انتخاب دبیران کمیسیونهای تخصصی و تهیه و تدوین شرح وظایف آنها و پیشبرد به هیأت مدیره جهت بررسی و تصویب
۳۹-7- ارائه گزارش عملکرد “انجمن” به هیات مدیره
۳۹-8- ارائه گزارشهای سالانه عملکرد و مالی هیات مدیره که به تأیید بازرسی رسیده است به اعضای انجمن
ماده 40- بازرس:
۴۰-1- یکنفر بازرس اصلی و یک نفر بازرس علیالبدل از داخل یا خارج از اعضاء توسط مجمع عمومی عادی برای مدت یکسال انتخاب میشود و انتخاب مجدد آنها برای دورههای بعدی بلامانع است. افرادی که نامزد پست بازرسی”انجمن” میشوند باید تجربه و آشنایی کافی با وظایف و مسئولیتهای بازرسی را داشته باشند.
۴۰-۲- در صورت فوت، استعفاء یا عزل بازرسی اصلی، وظیفه او را بازرس علیالبدل انجام خواهد داد.
ماده 41– وظایف بازرس:
۴۱-1- نظارت بر کلیه اقدامات و عملیات هیأت مدیره در حدود مقررات این اساسنامه و تطبیق آن با مفاد اساسنامه، مصوبات مجامع عمومی و قوانین جاری کشور از وظایف بازرس میباشد و در صورت مشاهده تخلف از طریق دبیرخانه مراتب را به هیأت مدیره اطلاع و رفع آن را درخواست مینماید.
۴۱-2- بازرس ترازنامه و گزارشهای تهیهشده توسط هیأت مدیره برای تسلیم به مجمع عمومی سالانه و همچنین در صورت لزوم کلیه اسناد و اوراق مالی “انجمن” را مورد بررسی قرار میدهد و موظف است نظر خود را بصورت مکتوب در اختیار مجمع عمومی بگذارد.
۴۱-۳- بازرس حداقل ده روز قبل از تشکیل مجمع عمومی عادی گزارش مکتوب خود را جهت اطلاع اعضاء تهیه و به دبیرخانه ارائه خواهد نمود.
۴۱-4- بازرسی موظف است یک نسخه از گزارشهای خود را به دبیرخانه “انجمن” تحویل دهد.
فصل پنجم – منابع مالی
ماده 42- منابع مالی انجمن عبارتند از:
– ورودیه عضویت
– حق عضویت سالانه
– هدایا، عطایا، وقف، قبول وصیت و کمکهای نقدی و غیرنقدی اعضاء یا اشخاص ثالث، وزارتخانهها، سازمانها و موسسات دولتی و نهادها و سازمانهای عمومی
– وجوه حاصل از ارائه خدمات به اعضا
ماده 43- در “انجمن” باید مبلغ ورودیه را به حساب “انجمن” واریز و قبض رسید آن را به دبیرخانه تسلیم نمایند
ماده 44- هر عضو علاوه بر ورودیه، باید سالیانه مبلغ حق عضویت تعیین شده را به حساب “انجمن” واریز و قباض رسید آن را نیز تحویل دبیرخانه نماید.
ماده 45- مبلغ ورودیه و مبلغ عضویت سالیانه با پیشنهاد هیأت مدیره و توسط مجمع عمومی عادی تعیین خواهد شد. در ضمن مجمع عمومی میتواند اختیار خود را در این زمینه را به صورت سالانه به هیأت مدیره تفویض کند.
ماده 47- “انجمن” می تواند از هدایا، عطایا، وقفه، قبول وصیت و کمکهای نقدی و غیرنقدی اعضاء یا اشخاص ثالث، وزارتخانهها، سازمانها و موسسات دولتی و نهادها و سازمانهای عمومی برخوردار گردد و چنانچه ضرورت اقتضاء نماید با تصویب هیات مدیره حق تحصیل اعتبار و اخذ وام از بانکها و موسسات اعتباری یا از شرکتها و اشخاص عضو را دارد.
ماده 4۷- هیأت مدیره میتواند با ارائه خدمات به اعضاء و غیر اعضاء برگزاری نمایشگاهها و سمینارهای تخصصی، تشکیل کارگاههای آموزشی، انتشار کتب و نشریات و نظایر آن و اعزام هیاتهای تجاری و بازاریابی و غیره هزینهها “انجمن” را تأمین کند.
فصل ششم – انحلال و تصفیه
ماده 48- “انجمن”به موجب تصمیم مجمع عمومی فوقالعاده منحل میشود.
ماده 4۹- چنانچه انحلال “انجمن” از سوی مجمع عمومی فوقالعاده باشد مجمع مزبور هیات تصفیهای را متشکل از سه نفر از نمایندگان تشکلهای عضو انتخاب میکند. انتخاب اعضاء هیأت مدیره “انجمن” قبل از انحلال، در مقام اعضاء هیات تصفیه بلامانع است.
ماده ۵۰- پس از انحلال “انجمن” و تعیین اعضاء هیأت تصفیه، مدیران سابق “انجمن” مکلفند تمامی اوراق، اسناد، دفاتر، اموال و اثاثیه “انجمن” را با تنظیم صورتجلسه تحویل هیأت تصفیه نمایند.
ماده 51- هیات تصفیه یا نظارت نماینده اتاق ایران وضعیت بدهیها و دارائیها را روشن میکند و پس از تسویه، کلیه اموال منقول و غیرمنقول باقیمانده به اتاق ایران واگذار خواهد شد.
ماده ۵2- وظائف و تکالیف و اختیارات هیأت تصفیه در رابطه با اموال موجود، مطالبات و دیوان “انجمن” و بطور کلی امور تصفیه طبق مقررات لایحه اصلاحی قسمتی از قانون تجارت مصوب 24/12/1347 و مفاد اساسنامه خواهد بود.
فصل هفتم – موارد متفرقه
ماده ۵۳- “انجمن” بمنظور پیشبرد اهداف و ایفاد وظایف خود میتواند به تعداد مورد نیاز کمیسیونهای تخصصی دائم یا موقت از بین مدیران و اعضاء “انجمن” و یا خارج از آنها تشکیل دهد. وظایف و نوع فعالیت هر کمیسیون، تعداد اعضاء آن و طرز انتخاب آنان، چگونگی فعالیت و اداره و نیز نحوه انحلال آن براساس آییننامهها و مقرراتی خواهد بود که توسط هیأت مدیره تهیه و تصویب خواهد شد.
ماده 54- “انجمن” میتواند به تعداد مورد نیاز از مشاورین معدنی، فرآوری، صنعتی، بازرگانی، بانکی، ارزی، بیمه، بازرسی، حقوقی، نمایشگاهی، انفورماتیک، اقتصادی و…، خارجی از اعضای “انجمن” جهت بهبود و پیشبرد امور خود بهرهگیری نماید.
ماده ۵5- حکمیت:
“انجمن” میتواند در ارتباط با امور عمومی و تخصصی مربوط به خود در صورت نیاز به داوری، از خدمات مرکز داوری اتاق بازرگانی، صنایع و معادن ایران استفاده کند.
ماده 56- در صورتی که اساسنامه نیاز به تفسیر داشته باشد، این امر توسط اتاق ایران صورت میپذیرد و نظر اتاق در این خصوص قطعی و لازم الاتباع خواهد بود.
ماده ۵۷- رعایت کلیه مصوبات ، آییننامهها و دستورالعملهای اتاق ایران برای کلیه اعضاء و ارکان انجمن لازم الاجرا میباشد.
ماده ۵۸- این اساسنامه در ۷ فصل و ۵۸ ماده و ۱۴ تبصره در تاریخ 22/08/1396 به تصویب مجمع عمومی مؤسسین “انجمن” زغالسنگ ایران رسیده است.
